Datenschutzhinweise für LABCO GmbH & LABCO BTC GmbH
Informationspflichten
Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO
LABCO GmbH
Alfred-Nobel-Straße 15
27612 Loxstedt-Stotel
Deutschland
Telefon: +49 4744-913 93-0
E-Mail: info@labco.de
Homepage: www.labco.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover
Telefon: 0511 / 364 221-0
Fax: 0511 / 364 221-99
Homepage: www.scope-and-focus.com
E-Mail: information@scope-and-focus.com
Zweck und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur zulässig, sofern Sie einem bestimmten Zweck dient und auf einer Rechtsgrundlage beruht. Der Zweck sowie die einschlägige Rechtsgrundlage für die konkrete Verarbeitungstätigkeit ist dem Betroffenen in transparenter
Weise zum Zeitpunkt der Erhebung mitzuteilen.
Zweckänderung
Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nicht zulässig.
Ihre Rechte als Betroffener
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Gegebenenfalls haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Ihrer Daten. Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen
des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung
abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz
der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen
Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für
ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Information. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf
Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Sie können die zuständige Aufsichtsbehörde unter dieser Internetseite einsehen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Sie können Ihre Beschwerde jedoch bei einer beliebigen Behörde einreichen. Dieses gilt unabhängig eventueller Zuständigkeitsregeln.
Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.
Angaben für „Anfragen per Telefon, Mail und Fax“
nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet um Kunden- und Interessentenanfragen beantworten zu können.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
-
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
Berechtigtes Interesse
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Kunden- und
Interessentenanfragen.
Kategorien von Empfängern
Auftragsverarbeiter (Kategorie)
- Clouddienste
Übermittlung in Drittstaaten
Drittland oder internationale Organisation
USA
Rechtsgrundlage in Datenübermittlung
Standard-Datenschutzklauseln
Speicherdauer
- Bis zur Beendigung des Zweckes bzw. zum Widerruf.
Angaben für „Durchführen von E-Mail-Werbung“
nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Nutzung von Kundendaten zur Zusendung von Werbung zu Produkten und Dienstleistungen per E-Mail.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
Berechtigtes Interesse
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Bewerbung von Bestandskunden.
Speicherdauer
- Löschung nach Widerruf.
Angaben für „Durchführen von Kundenzufriedenheitsumfragen“
Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zur Durchführung von Zufriedenheitsumfragen bei Bestandskunden verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf der Einwilligung der des Betroffenen.
Empfänger
easyfeedback GmbH
Speicherdauer
Personenbezogenen Daten werden nach Durchführung und Auswertung der jeweiligen Zufriedenheitsumfrage gelöscht.
Angaben für „Durchführen des Bewerberverfahrens“
nach Art. 13 und 14 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Auswahl geeigneter Bewerber zur Einstellung, Speicherung der Bewerberdaten
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- §26 Abs.1 BDSG – Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Speicherdauer
- Bewerbungsunterlagen nach Zustimmung der Speicherung im Bewerberpool für 12 Monate oder bis zum Widerruf der Speicherung, dauerhaft nach Einstellung Übergang in Personalakte
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Pflicht des Betroffenen
Folgen der Nichtbereitstellung
Kein Arbeitsverhältnis möglich
In dieser Verarbeitungstätigkeit wurden Ihre personenbezogenen Daten bei einer anderen Quelle erhoben, daher informieren wir Sie zusätzlich gemäß Art. 14 DSGVO:
Andere Quelle(n)
Ihre personenbezogenen Daten sind nicht direkt bei Ihnen erhoben worden, sondern bei diesem Dritten:
Agentur für Arbeit,
Personaldienstleister
Betroffene und Datenkategorien
Es sind personenbezogener Daten sind erhoben worden. Entsprechende Informationen finden Sie in der für Sie zutreffenden Betroffenengruppe:
Als Bewerber
Beruf/Bildung
Akademischer Grad, Ausbildung, Beruf, Berufsbezeichnung, Bisherige Arbeitgeber, Fortbildung, Referenzen, Schulbesuche, Zertifikate, Zeugnisse
Demographie
Altersgruppen, Familienstand, Geschlecht
Kontakt (privat)
Adresse, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer (Festnetz), Telefonnummer (mobil)
Person
Anrede, Geburtstag, Nachname, Sprache, Titel, Vorname
Sensible Daten
Gesundheitsdaten
Angaben für „Führen eines Bewerberpools“
nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Speicherung der Bewerberdaten in einem Bewerberpool zur späteren Auswahl.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Speicherdauer
- Bewerbungsunterlagen nach Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool 12 Monate, nach Einstellung
Übergang in Personalakte dauerhaft
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Pflicht des Betroffenen
Folgen der Nichtbereitstellung
Bewerber wird nicht in den Bewerberpool mitaufgenommen bzw. entfernt. Ein Arbeitsvertrag kann nicht zustande kommen.
Angaben für „Bereitstellen von Online-Angeboten (Webhosting)“
nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um eine Website bereitzustellen (Webhosting).
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich.
Berechtigtes Interesse
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse am fehlerfreien Hosting der Website.
Kategorien von Empfängern
Auftragsverarbeiter (Kategorie)
- Hosting-Anbieter
Speicherdauer
- Bei Überschreitung eines vorher festgelegten Speichervolumens spätestens nach 1 Jahr werden die log-files gelöscht.
Angaben für „Erfassen und Speicherung von Daten per Kontaktformular“
nach Art. 13 DSGVO
Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden von Websitebesuchern in einem Kontaktformular erfasst.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Kategorien von Empfängern
Auftragsverarbeiter (Kategorie)
- Hosting-Anbieter • Wartung der Websites
Speicherdauer
- Bis Beendigung des Zweckes bzw. der Einwilligung.
